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労働社会保険新規適用手続

坂本・深津社会保険労務士法人では、労働保険及び社会保険の新規適用手続きサービスを実施しています。

当社の新規適用手続きサービスは、単に行政機関への書類の作成・手続きを行うのではなく、次の4つの適切な対応を行います。



 労災保険は、アルバイト等を含めまして、すべての労働者が対象であることが原則です。
 雇用保険は、所定労働時間が1週間20時間以上あり、かつ6ヵ月以上雇用見込みのある場合は、被保険者として加入手続きをすることになります。
 社会保険は、パートタイマー等のように勤務時間が短い場合は、正社員の方とと所定労働時間や労働日数を比較して、概ね4分の3以上勤務する場合は、被保険者として加入手続きをすることになります。
 こうしたことから、社員の働き方によって、例えば雇用保険には加入するものの社会保険には加入しないという取り扱いが生じることもあります。
 従って、最初の段階で、社員の働き方をしっかり確認させていただき、適切な社員の保険加入を実施することが、トラブル発生の防止の観点から重要になります。


 労働保険(労災保険、雇用保険)は、まず見込み額を算出して保険料を前払いすることになります。その上で、前払いした見込みの保険料と実際の保険料の差を翌年に精算して納付します。
 従って、労働保険については、今後社員がどの程度増えるのか、給料や賞与はどうなるのかをシミュレーションして、適切な保険料を算定することが重要です。
 一方、社会保険は、給料について標準報酬という特定の金額にあてはめます。例えば、給料が295,000円であれば、300,000円という標準報酬にあてはめられます。この標準報酬がそのまま保険料を算出する場合の基準になります。従って、この標準報酬についても、最初の段階で慎重に検討する必要があります。
 当社では、必ず最初に保険料の試算を行います。その上で、保険料について様々な角度からアドバイスさせていただき、適切な保険料を算定しています。


 当社では保険関係にとどまらず、会社と社員間の様々な書類の整備を行います。社員を雇用する場合に特に重要なのは雇用契約書です。雇用契約書には、賃金、労働時間、休日等様々な労働条件を記載することになります。
 例えば、賃金ですが、顧客によっては、当初の段階から「みなし残業手当」を設けることがあります。これは、例えば、毎月20時間相当分を「みなし残業手当」として固定して支給することです。いわゆる残業対策です。最初に基本給が手厚すぎますとそれがそのまま残業手当を押し上げることになり、おもわぬ人件費増を引き起こすことがあります。最初の段階で、労使双方が納得の上、こうした「みなし残業手当」を設けることも場合によっては検討する必要があるでしょう。
 また、労働者名簿、賃金台帳、出勤簿という帳簿も必要になります。この点も、適切に整備し、運用できるように対応いたします。


 社員を雇用する場合、様々なお悩みが発生することがあります。例えば、すぐに社員が退職してしまったが、その場合の対応がわからない、社員の労働時間管理をどうすればよいか等です。この場合は、適切に様々な労務管理のアドバイスを行います。
 また、内容によりましては弁護士や税理士とも業務提携していますので、紹介することも可能です。先日も、労働社会保険の新規加入手続きをさせていただいたお客様から税務上のご相談がありましたので、税理士を紹介させていただきました。
 また、継続的にお付き合いをさせていただく上では、顧問契約を締結することになりますが、会社の実情を理解しておりますので、円滑にアドバイスすることが可能です。


具体的には、以下の手続きを代行します。
労働保険
労働保険とは、労働者災害補償保険(一般に「労災保険」といいます。)と雇用保険をまとめた総称であり、業務上災害と通勤途上災害による傷病等に対する補償(労災保険)、失業した場合の給付(雇用保険)等を行う制度です。

会社の労働保険の加入・保険料の申告(労働基準監督署)

・労働保険 保険関係成立届(会社そのものについて労働保険の加入手続きを行います)
・労働保険概算保険料申告書(労働保険料を計算して見込み額を申告します)


雇用保険手続き(ハローワーク)
・雇用保険適用事業所設置届(会社そのものについて、雇用保険の加入手続きを行います)
雇用保険被保険者資格取得届(社員の方の雇用保険被保険者証の発行手続きを行います)

社会保険
社会保険とは、厚生年金保険法と健康保険法の二つの保険法の総称であり、法人であれば法律上強制加入とされています。

会社の社会保険の加入(社会保険事務所)
・新規適用届(会社そのもについて社会保険の加入手続きを行います)

被保険者・被扶養者の手続き
・被保険者資格取得届(社員の方の健康保険証の発行手続きを行います)
・健康保険被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届書)(被扶養者の方の健康保険証の発行手続き等を行います)



実際に手続き業務を行っているお客様の声です。

株式会社トラウム 業種:人材派遣業 総務ご担当者様より
幣社は人材派遣業をしております。
人材の出入りも多く、社会保険の加入時・喪失時の手続きでは大変お世話になっています。

また仕事がら、労働法に関する問題も多く発生し、頭を悩ますことも多いのですが、深津先生に相談させていただいて、いつも適切なアドバイスの元、良い方向で解決しています。

またロア・ユナイテッド法律事務所様と提携していただいているので、深刻な問題が発生した時も安心して対応できます。

本当に毎日のようにお電話させていただいて、申し訳ない気持ちでいっぱいなのですが、まったくいやがらずどころか、いつもやさしく親身になって相談に乗ってくださるので有り難いです。

幣社にとって坂本・深津社会保険労務士法人様は大切なパートナーです。

株式会社ヒーリング・クリエーション 業種:エステティックサロンの経営 代表取締役 古賀 実様より
迅速かつタイムリーな対応に大変助かっています。

昨年の会社設立以降お世話になっていますが、社員の入退社の際の手続きはすべてお任せしており、本業に専念することができ、感謝しています。

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(今年の主な執筆です。)
企業実務5月号 ビジネスガイド キャリアサポート 開業社会保険労務士専門誌SR
企業実務5月号(日本実業出版社)
ポイント制退職金について執筆しました。
(担当:坂本)
ビジネスガイド5月号(日本法令)
相談室:派遣社員直接雇用時の労働条件について執筆しました。
(担当:深津)
キャリアサポート(キャリアクリエイツ)
4月号 秘密管理に関する問題について執筆しました。
(担当:坂本)
5月号 管理監督者に関する問題について執筆しました。
(担当:深津)
開業社会保険労務士専門誌SR(日本法令)
特集記事「偽装管理職・名ばかり管理職、偽装請負」について執筆しました。
(担当:深津)

Q&A労働契約法と改正パートタイム労働法のポイント Q&A労働契約法の解説
Q&A労働契約法と改正パートタイム労働法等のポイント(新日本法規)
雇用対策法の改正について執筆しました。
(担当:深津)
Q&A労働契約法の解説
(ぎょうせい)
労働契約に関する原則について執筆しました。
(担当:深津)

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当社との取引について
基本的に就業規則の改訂、社内研修、人事制度の見直し、セミナー等は全国対応です。

手続き業務については、主に以下の地域について実施します。
◎東京都
世田谷区、渋谷区、目黒区、千代田区、中央区、港区、新宿区、文京区、台東区、墨田区、 江東区、品川区、大田区、中野区、杉並区、豊島区、北区、荒川区、板橋区、練馬区、足立区、葛飾区、江戸川区、武蔵野市、三鷹市、西東京市、国分寺市  
◎神奈川県
  川崎市、横浜市
◎埼玉県
◎千葉県
その他の地域についてもお気軽にご相談ください。
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